Asimismo se comunica que las CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN en dicho evento son las siguientes:
FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN.
La II Feria de Asociaciones de Villa del Río se celebrará el día 13 de abril de 2019, en la Caseta Municipal de Villa del Río.
PLAZO DE INSCRIPCIÓN.
1. Las solicitudes de inscripción serán facilitadas por parte de la organización a todas las asociaciones de la localidad y en cualquier caso, a cualquier organización o colectivo que pudieran estar interesado.
2. Las solicitudes, una vez rellenadas, deberán presentarse a través de Registro de Entrada Electrónico del Ayuntamiento de Villa del Río. El plazo fijado para la presentación de solicitudes finalizará a las 12:00 horas del día 28 de marzo de 2019.
ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS.
1. La adjudicación de espacios para la exposición se efectuará, en primer lugar haciendo una separación por sectores y posteriormente por sorteo dentro de cada sector. Los sectores en que se dividirá la exposición serán: Cultura, Deportes, Educación y Social.
2. La organización se reserva el derecho de variar la ubicación de espacios de la exposición si fuera necesario por razones de necesidad, a fin de poder llevar a cabo determinadas actividades organizadas por los expositores que requieran un espacio extra más allá del stand.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESPACIOS
1. Cada Stand incluye: Stand Modular de 3x2m aprox., punto de luz, cuadro eléctrico, enchufes y frontis rotulados.
2. Los stands serán gratuitos, corriendo con los gastos de alquiler, montaje y desmontaje de los mismos el Excmo. Ayuntamiento de Villa del Río.
MONTAJE Y DESMONTAJE.
1. La asociación y/o colectivo expositor/a ocupará los metros señalados en el lugar indicado por la organización, no pudiendo salirse de los espacios acotados, a no ser que así lo hubiese solicitado y cuente con aprobación expresa de la organización.
2. La asociación y/o colectivo expositor/a no podrá colocar ninguna carpa, stand o similar propio, debiéndose adaptar a los stands marcados por la organización.
3. El depósito y colocación del material de exposición se realizará el viernes 12 de abril a partir de las 10:00 horas y hasta las 22:00 horas del mismo día.
4. La asociación y/o colectivo expositor/a mantendrá el stand, sin poder retirar el material, desde las 10:00 horas del 13 de abril hasta las 20:00 horas del 13 de abril de 2019.
HORARIO DE LA FERIA.
1. La asociación y/o colectivo expositor/a se ajustará al horario establecido en las condiciones de participación para la II Feria de Asociaciones, respetando con rigurosidad el horario de apertura y cierre.
2. Horario: Sábado 13 de abril de 2019 de 10:00 a 20:00 horas.
PUBLICIDAD.
1. La organización se encargará de publicitar la Feria en los distintos medios que estime necesario para garantizar la difusión de la misma.
2. Las asociaciones y/o colectivos expositores/as se comprometen a contribuir, en la forma que les sea posible, a la difusión de la Feria.
OTRAS DISPOSICIONES
1. Cada asociación y/o colectivo expositor/a se responsabilizará de su stand, instalaciones y equipamientos durante el horario de apertura al público de la Feria.
2. El seguro de robo o hurto no está cubierto, por lo que la organización no se responsabiliza de ningún robo, hurto o daño sufrido durante el montaje, celebración y desmontaje.
3. La organización de la Feria sólo se responsabilizará de la limpieza de los espacios comunes del recinto.
